È ormai abbastanza semplice capire se vendiamo di più in una specifica regione ma, nella mia esperienza, molti meno sono in grado di rispondere a domande del tipo:
– In quale provincia il nostro ticket medio (AOV) è più alto?
– Stiamo vendendo abbastanza a Roma (o qualsiasi altra città) considerata la sua popolazione?
Questo template che ho creato su Google Sheet risponde proprio a questo tipo di domande.
L’analisi delle vendite su base geografica è infatti uno strumento essenziale per le piccole e medie imprese (PMI) che desiderano comprendere meglio le performance dei propri prodotti o servizi in diverse aree.
Rispondendo a queste domande potremo infatti pianificare meglio le nostre attività e decidere se e come concentrarci su una determinata area invece che su un’altra.
Perché analizzare le vendite per regione geografica?
Capire dove si concentrano le tue vendite offre vantaggi strategici:
- Identificazione dei mercati di successo: Sapere dove hai più clienti ti consente di focalizzare gli sforzi di marketing.
- Gestione dell’inventario: Puoi ottimizzare la distribuzione dei prodotti in base alla domanda.
- Previsioni accurate: Analizzando i trend geografici, è più facile fare previsioni sulle vendite future.
- Personalizzazione dell’offerta: Conoscere le preferenze regionali ti permette di adattare i tuoi prodotti o servizi in base alle esigenze specifiche delle diverse aree.
- Analisi della concorrenza: Studiando le vendite per area, puoi identificare regioni dove la concorrenza è minore e valutare strategie per guadagnare quote di mercato.
Ad esempio: in Abruzzo vendiamo poco, inventiamo una promo solo su questa regione… sono queste le domande che dobbiamo porci per poter scalare con il nostro progetto. Queste informazioni ci permettono di ottimizzare la distribuzione e pianificare campagne promozionali mirate.

Altri esempi pratici di utilizzo
Supponiamo che tu abbia una catena di negozi di elettronica. Analizzando le vendite per CAP, potresti scoprire che:
- I tablet sono molto richiesti in aree urbane, dove la popolazione è giovane e tecnologicamente avanzata.
- Le stampanti hanno una domanda maggiore in aree con una forte presenza di piccole imprese.
Queste informazioni ti consentiranno di ottimizzare il tuo inventario e lanciare campagne promozionali specifiche per ogni area.
(nota bene: il template al momento non è settato per darti questo livello di dettagli ma contattami e ci mettiamo un attimo a modificarlo)
Oppure, scopriamo che vendiamo molto poco in una provincia specifica e, notando che il bacino di popolazione è invece molto ampio, potremmo decidere di investirci di più.
Al contrario, magari stiamo spendendo troppo in una regione ma, considerati i nostri sforzi, non vediamo abbastanza. Possiamo quindi decidere di approfondire i motivi… magari un competitor nel nostro stesso settore troppo forte in quella zona?
Ecco, questo template (e soprattutto le considerazioni che ci porta a fare) possono aiutarci e fare la differenza in fase di ottimizzazione e, soprattutto, di crescita.
Come funziona il nostro template?
Il template è progettato per rendere il processo di analisi semplice e accessibile a tutti, anche a chi non ha competenze avanzate in analisi dei dati. Ecco i passi da seguire:
STEP 1: Inserisci i tuoi dati di vendita
- Aggiungi un foglio di ordini, oppure collega un upload automatico utilizzando strumenti come Zapier o Make.
- Segui il modello fornito nel foglio “Orders_example” per assicurarti che i dati siano strutturati correttamente.
STEP 2: Configura il foglio “DATA_VALIDATION”
- Nel foglio “DATA_VALIDATION”, segui le istruzioni per completare le operazioni richieste.
- Questo passo è fondamentale per assicurare che i dati siano correttamente interpretati dal sistema.
STEP 3: Visualizza i risultati
- I dati elaborati verranno raccolti nel foglio “Lista_CAP”.
- Da qui, le dashboard si popoleranno automaticamente con grafici e mappe che evidenziano le performance geografiche delle tue vendite.
Come analizzare le proprie vendite su base geografica?
- Raccogli i dati: Assicurati di includere dettagli chiave come codici postali (CAP), regioni, e volumi di vendita.
- Segmenta i risultati: Identifica le aree con le migliori e peggiori performance.
- Interpreta le dashboard: Usa i grafici per individuare trend, opportunità di crescita e aree critiche.
- Adatta le strategie: Basandoti sull’analisi, pianifica campagne mirate e gestisci meglio le tue risorse.
- Monitora i cambiamenti: Confronta i dati nel tempo per identificare nuovi trend o valutare l’impatto delle tue strategie.
Domande Frequenti (FAQ)
1. Il template funziona solo su Google Sheet?
Sì, il file è stato ottimizzato per Google Sheet. Tuttavia, è possibile esportarlo in Excel, ma alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.
2. Posso automatizzare l’aggiornamento dei dati?
Certamente! Puoi integrare strumenti come Zapier o Make per importare automaticamente gli ordini nel foglio.
3. Devo avere conoscenze tecniche per usare il template?
No, il template è progettato per essere intuitivo. Segui le istruzioni nei fogli “Orders_example” e “DATA_VALIDATION”.
4. Come posso personalizzare le dashboard?
Puoi modificare i grafici e i filtri direttamente nel file Google Sheet per adattarli alle tue esigenze.
5. Che tipo di dati devo inserire nel foglio “Orders_example”?
Dati relativi agli ordini, come: numero d’ordine, data, CAP, regione, quantità e valore delle vendite.
6. Quanto tempo ci vuole per configurare il template?
In media, seguendo le istruzioni, puoi configurare il template in meno di 10 minuti.
Conclusione
Analizzare le vendite su base geografica è una di quelle attività che risultano vincenti per qualsiasi PMI che desideri crescere. Non solo consente di ottimizzare le risorse, ma aiuta anche a prendere decisioni basate sui dati per migliorare le performance aziendali.
Con questo template, il processo diventa semplice e veloce.
Scarica ora il file e inizia a ottimizzare le tue vendite con dashboard semplicissime ma piene di insight. Fidati, ci vogliono meno di 10 minuti.
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